Per motivi di lavoro mi sono imbattuto nel mondo dei backup di dati e mi sono trovato di fronte a una selva vera e propria di programmi che millantano di effettuare copie di backup di ogni qual si voglia fonte e su qualunque supporto.
La, purtroppo, triste realtà è che molte promesse sono vanificate da limiti dei formati di memorizzazione utilizzati, dalle dimensioni spropositate dei dati da archiviare… Insomma non è per nulla semplice trovare una soluzione rapida a tutte le esigenze (soprattutto quando la strumentazione a disposizione è fortemente limitata).
L’ultima mia speranza e soluzione è stata di utilizzare (o meglio, provare ad utilizzare) un tool già presente in Windows: Backup Utility.
Vi confesso che ero scettico sulla sua utilità, spesso e volentieri gli strumenti messi a disposizione da Windows hanno incrociato il mio “pollice verso”; tuttavia questa volta devo dire che mi ha lasciato sufficientemente e positivamente sorpreso.
Si tratta di uno strumento semplice e con un Wizard (una procedura guidata alla configurazione del backup) abbastanza completo e chiaro; vediamone qualche schermata per meglio capire come procedere alla realizzazione di un backup programmato dei nostri dati! 
Innanzitutto per recuperare il programma basta seguire questo percorso: Menu Start → Programmi/Tutti i programmi → Accessori → Utilità di sistema → Backup.
La prima schermata non ci offre nessuna informazione utile, quindi premeremo velocemente su Avanti.
Alla seconda schermata non dobbiamo modificare nulla, stiamo preparando un backup e non un suo ripristino, ancora Avanti.
A questo punto viene presentata una varietà di modalità e di profondità di backup del sitema; per i nostri scopi è utile scegliere manualmente le cartelle che vogliamo salvare quindi selezioneremo “Scelta elementi di cui eseguire il backup” e premiamo ancora Avanti.
Ora viene il momento di selezionare i contenuti che intendiamo salvare, presumendo che quello che vogliamo salvare sono i nostri documenti (tutto il contenuto della cartella Documenti) e le principali impostazioni e personalizzazioni di Windows, non ci resta che selezionare la cartella con il nostro nome presente in “Disco Locale [C:] → Documents and Settings”. Non è necessario selezionare a mano tutte le sotto cartelle, selezionata la cartella principale tutto quello che è compreso in essa è selezionato a sua volta.
Quando avete finito e avete selezionato tutto quello che era di vostro interessa allora non vi resta che proseguire premento ancora Avanti.
Ora bisogna selezionare il percorso in cui salvare il nostro backup e inserire il suo nome.
Per selezionare il percorso ricordate queste piccole linee guida
- avere presente una stima grossolana dello spazio occupato dai dati che vogliamo archiviare, in questo modo abbiamo una chiara idea di dove questo possa essere collocato (disco fisso esterno, chiavetta usb, etc.)
- mai metterlo nello stesso disco di Windows, nel caso che non possiate più accedere al computer non potrete nemmeno recuperare i vostri backup quindi vanifichereste ogni lavoro di archiviazione
Una volta trovato uno spazio adeguato, inserito un nome consono all’archivio, possiamo premere su Avanti.
A questo punto la preparazione del backup è completa, l’ultimo sforzo richiesto è di creare una “Operazione pianificata” che ci consenta di eseguire periodicamente una copia di sicurezza dei dati senza doverlo fare manualmente; per procedere in questo senso premiamo su Avanzate.
La prima schermata ci chiede che tipo di backup abbiamo intenzione di realizzare, il nostro scopo è realizzare un backup fisso di un insieme di dati e quindi lasceremo la voce “Normale” e premiamo Avanti.
Nella successiva schermata ci interessa che, durante il backup, il software effettui un controlo di correttezza dei dati archiviati, uno strumento in più per essere sicuri di non perdere informazioni preziose. Ancora Avanti.
A questo punto ci viene chiesto se vogliamo eseguire subito il backup o programmare la sua esecuzione.
Il mio suggerimento è programmare un backup settimanale, offre una sufficiente copertura da eventuali problemi sulla maggior parte delle macchine, se invece volete potete eseguire il backup quotidianamente.
Una volta impostata la frequenza del processo di backup il programma chiede di inserire una password; il criptico input è una richiesta di autenticazione dell’utente, ovvero dovere inserire la password che utilizzate per accedere al vostro computer.
Una volta inserita correttamente 2 volte potete concludere la procedura guidata, reinserendo ancora una volta la vostra password di sistema.
Finito!
Avete programmato la vostra macchina per eseguire copie di sicurezza dei vostri dati, soddisfatti? Spero di si.
In chiusura vi propongo uno screencast artigianale di me medesimo che cerca di far vedere la procedura completa ivi descritta: buona visione!
PS: perdonate la scarsa qualità, prometto di migliorare il prodotto. 
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Links/Fonti:
Windows XP Backup Made Easy: gudia (in inglese) sul sito Microsoft sulla realizzazione di backup con Backup Utility;
Come eseguire il backup…: striminzita guida ai backup (in italiano…) sul sito Microsoft;
